Karteikasten von Dienstreiseabrechnungen

Doris Spahn (Referat III/3 - Reisekosten)
Dienstreisen, Gastvorträge und Reisebeihilfen, sonstige Zuschüsse und Umzugskosten, Wohnungsfürsorge- und Trennungsgeldangelegenheiten)

Doris Spahn ist schon seit 1981 an der Universität Bayreuth beschäftigt. Seit 1983 arbeitet sie im Referat III, wo sie für die Abrechnung der Reisekosten verantwortlich ist. Sie stellt sicher, dass die Bahn- und Autofahrten, Flüge und Übernachtungen von Forschenden oder Personen, die im Namen der Uni unterwegs sind, erstattet werden.

In den vergangenen 44 Jahren sind viele Forschungseinrichtungen und Außenstellen der Uni Bayreuth entstanden. Diese rasch wachsende Universität beeindruckt Doris Spahn immer wieder. Auch in ihrer Arbeit hat sich vieles verändert. Früher kannte sie alle Professorinnen und Professoren und auch die Lehrstuhlmitarbeiterinnen und -mitarbeiter persönlich. Heute ist das gar nicht mehr möglich, sagt sie.

Auch ihr Karteikasten, in dem damals alle Reisen in handschriftlichen Karteikarten erfasst worden waren, wurden schon vor langem durch eine Excel-Tabellen ersetzt. Ihr Team, das sich mit ihr um die Abrechnungen kümmert, ist auf fünf Personen angewachsen.

Auch wenn sie selbst nie mitgefahren ist: Einige Reisen werden ihr immer in Erinnerung bleiben. Ein Forscher, der ein dreiviertel Jahr in der Südsee forscht, oder ein anderer Wissenschaftler, der mit dem Motorrad von Bayreuth aus nach Afrika gefahren ist.

Wenn Doris Spahn in wenigen Monaten, nach 44 Jahren im öffentlichen Dienst in den wohlverdienten Ruhestand gehen wird, wird sie auch viel mehr Zeit für Reisen haben.